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图书馆先进单位申报材料

时间:2014-07-31 16:13:58  来源:  作者:风雪夜归人

 教师节先进集体申报材料

 
图文信息中心
 
过去一年来,图文信息中心在学院党委和学院行政的正确领导下,深入学习和践行科学发展观,坚持“读者第一,服务至上”的办馆宗旨,围绕学院中心工作,从新馆开馆、规范管理、提高素质、创新服务四个方面入手,紧紧依靠全体职工,克服了面临的诸多困难,认真履行服务职能,落实各项工作职责,结合图书馆的特点,创造性地全面完成了学院交给的各项任务,为学院的生存和发展做出了突出的贡献。目前,全体图书馆人正在响应王展宏院长的号召:“把我院图书馆建设成为武汉工程职院师生的精神家园”而不懈地努力。一年来我们主要做了如下工作:
 
    一、过去一年来,图文信息中心克服重重困难,实现新馆全面开馆
 
原来江北老图书馆馆舍小、藏书少、设施设备不足、服务手段单一落后、同时馆员人数少、人员结构及知识结构构成不合理,这些先天的原因造成了图书馆的服务不能满足学生和教师对知识的渴求,于是学院决定尽快将新馆建成并投入使用。然而新馆建设要求时间紧、任务繁重、困难很多,新项目、新设备、新课题多,需要边学习、边钻研、边工作。面对这些难以解决的问题,我们发动全体职工发扬主人翁的责任感,调动每一位职工的积极性,完成了一个又一个艰巨的工作任务。尤其是:郝丽娜、章红生、詹春生等同志表现出色,他们不分白天黑夜、不分节假休息日,一心扑在工作上。主要做了如下工作:
 
1、科学规划,统筹兼顾,着眼未来,反复论证,合理分配,完成新馆功能分区。让新馆发挥最大的效能,让规划能经得起时间的考验;同时考虑到如何方便学生老师的借阅,考虑到学院图书馆未来的发展要求。
 
2、为了给读者在新馆中营造一种“进得来,坐得住,爱读书,读好书,书读好,好读书”的学习氛围,图书馆完全依靠学院的自身力量和人才资源完成了新馆的文化氛围设计和各种指示指引标牌的制作。不但为学院节省了一大笔外委设计的资金,而且新馆馆舍巧妙的布局、周到的安排、舒适的环境、干净整洁的设施,体现了图书馆人独具匠心的人文关怀;同时还为图书馆成为师生员工的精神家园提供了物质基础。
 
3、新馆藏书为零,要实现藏书30万册的目标困难极大,我们发动群众,集思广益,采取了老馆搬迁一部分、红区和白区及铁山校区调入主要部分、再新购一部分顺利完成了30万册的藏书任务。所有的书籍到达新馆后,又对每本图书进行回溯建库、数据录入,然后对图书和各楼层书库进行认真细致的排架和上架工作。
 
4、由于图书馆施工工期前后拖了好几年,停停做做,各类工程队施工衔接不好,互相推诿、扯皮的现象多,难免出现疏漏。因此交付使用后就出现了很多问题,我们发动全体职工一层一层查问题,一间一间找缺陷,帮助学院找出了大量工程施工缺陷、设备缺陷,并督促工程部,对新馆存在的大量施工缺陷和设备缺陷,进行了多次反复整改、反复验收,维护了图书馆的硬件质量。
 
5、新馆开馆后,人员十分缺乏,不能保证正常开馆,人员不足的问题成了图书馆的头等问题。由于新馆在江北,远离城区,路途遥远,生活工作都不方便,江北校区已无可调之人,其它校区虽有可调的职工,但由于种种原因不愿调入,加上图书馆本身又是“清水衙门”,就更不愿调入图书馆了。我们只好采取三个办法进行解决:一是动员现有内部员工实行一人多岗,一岗多责,一岗多事的办法。二是多方协调、个别谈心物色其它校区合适的员工,再请求学院领导和职能部门协调调入、培训、上岗。三是与学工部协商聘请学生义务馆员,在对义务馆员进行选拔、招收、培训的基础上,再让其进入岗位协助老师共同完成部分借阅管理工作。
 
新馆开馆工作纷繁复杂、千头万绪,除以上工作外,我们还完成了各功能区的家俱摆放到位(书架、阅览桌、座椅、办公桌椅、文件柜、沙发茶几等);配合各部门对图书馆的设备设施的安装(如中央空调系统、消防报警系统、时钟、电梯、电子显示屏等);完成了三号宿舍楼老图书馆搬迁;完成了三号教学楼三个机房拆迁后搬到新馆重新安装调试;完成了电子阅览室200台电脑装机调试;协助网络中心对江北校区及新馆的网络系统进行了搬迁改造;与总务处一起完成了图书馆窗帘安装和防盗门窗的加固;组织保洁人员和在职职工对新馆进行多次清扫等等。
 
二、过去一年来,我们以新馆开馆为契机,规范各种规章制度、提高员工素质
 
新馆开馆后,很多制度是空白,如电梯管理制度、中央空调管理制度、时钟管理制度、新书库管理制度、文学阅览室管理制度,还有很多新设置的岗位必须制订新的岗位工作标准,更多的是很多原有的规章制度不适应新馆的要求,要重新修订。如:入馆须知、损坏赔偿制度、电子阅览室管理制度、借书证管理制度、借阅制度等等。今年上半年,图书馆还组织人员对新馆各岗位的岗位职责,重新进行了全面修订和新增。一年来共新增制度10个,修订21个,并且全部上墙。使新馆一开馆就有“法”可依。
 
与此同时,图书馆还依照新制度加强了对员工和学生的教育、督促检查和严格管理。使新馆很快步入正常的轨道。
 
开馆前,针对新馆的需要、针对现代高校对图书馆的要求,图书馆对所有员工进行了一次培训。馆长主讲学院及新馆对图书馆的新要求;郝丽娜讲管理软件和电子信息服务;詹春生主讲转变观念和日常管理要求。
 
对新调入的人员,除领导亲自谈话、提出要求外,还安排对口岗位的老员工一对一进行培训,使新调入的员工能很快适应上岗要求。
 
为了进一步提高员工素质,图书馆组织在职员工到武汉市同类高校中先进的图书馆进行了学习观摩和参观。
 
三、过去一年来,为了适应师生对新图书馆的新要求,我们进行了多项创新服务
 
为了满足读者对新图书馆提出的新要求,图书馆人不断创新服务项目、创新服务内容。
 
1、首开会议服务的先河。图书馆以前没有搞过会议服务,新馆开馆后,我们利用图书馆的资源优势,在短短几个多月,就为学校或校区提供会议服务共5场。会议服务一方面提高了图书馆人员自身的素质;另一方面也为图书馆做了免费广告,使更多的人认识了图书馆、了解了图书馆;同时也给图书馆带来了人气。
 
2、与团委学生会共同举办了读书比赛和传统文化知识竞赛活动,王院长和雷院长等院领导到场观摩;通过这些活动,把学生自然地带进了图书馆,通过这些活动,也让学生了解了图书馆。
 
3、利用电子阅览室电脑多,配置高的优势,与团委学生会共同举办了计算机知识竞赛活动;并与合作办学部合作,进行了计算机有关科目的培训及考试。
 
4、利用吴正明老师棋艺高超的优势,开展了首届中国象棋讲座。
 
过去一年来,我们取得了一些成绩,但这些成绩都是在学院党委和学院行政的正确领导下取得的,是在全体图书馆人的共同努力下取得的,也是在兄弟科室兄弟系部的大力支持与配合下取得的;所有的成绩应该归功于学院的正确领导,应该归功于全体职工,同时也要感谢各科室各系部的大力支持。今后,我们将继续努力、戒骄戒躁,进一步开拓创新、进一步从严求实,不断开拓新的服务项目、尝试新的服务手段,大幅提高人员素质;真正把我院图书馆建设成为武汉市同类学院图书馆的标杆,真正把我院图书馆建设成为与师资力量、实验设备设施等同的三大支柱之一;我们图书馆人郑重而庄严地向院领导和全体师生承诺:你给了我一次机会,我将一定还给你一个惊喜;你给了我一个新馆,我将一定还给你一个欣喜;我们将竭尽全力,去实现王展宏院长提出的:“把我院图书馆建设成为师生员工的精神家园”的目标而努力奋斗!
 
                                         2012-8-14

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期刊评价

  • 匿名评价:《图书馆杂志》

    不要版面费,提交一个月就有答复了,快。