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太原理工大学图书馆2012年工作总结

时间:2014-07-03 22:38:19  来源:太原理工大学校长办公室  作者:

 2012年,对于太原理工大学图书馆来讲是辉煌的一年,全体图书馆员工本着“一切为了读者”的宗旨,同心同德,密切配合,顺利的完成了本年度的各项工作,打造出了一个环境宜人、功能先进、服务到位的图书馆。

 
2012年,图书馆自动化管理系统采用的汇文libsys系统,运行良好。图书馆各个阅览室(区)信息点布置合理,且实现无线网络全覆盖。门禁系统、自助借还系统、自助复印打印系统设施的应用使读者使用校园一卡通即可在图书馆自助借还图书、自助打印复印。座位管理系统让读者方便地选到自己喜欢的阅览座位,同时也彻底杜绝了占座位现象。
 
一、传统借阅服务质量提高 读者入馆人数创历史新高
 
    2012年图书馆良好的阅读环境与更加人性化的服务以及山西省图书馆界最长的开馆时间吸引了大量的读者。根据门禁系统和流量管理系统的统计,2012年全年,图书馆入馆读者达220多万人次,创出图书馆入馆读者人数历史新高。其中迎西校区图书馆入馆读者1180847人次,虎峪校区图书馆入馆读者1038803人次,长风校区图书馆入馆读者8750人次。
 
2012年,图书馆上架新书47655册,出借图书82142册,归还图书73068册。数字阅览接待读者8710人次。随书光盘阅览室新增光盘4100张,整理旧光盘1530张。期刊阅览室(区)上架期刊859种,22755册。上架报纸61种。接收受并分编学位论文2000份。
 
2012年图书馆办理2012级新生读者注册7564人次,其中本科生5439个,研究生硕士博士借阅证1731个,教职工365人,办理毕业离校7751人次。办理教职工入、离校手续、及学生转学、退学手续200人次。
 
二、完善了各个校区图书馆布局 使图书馆馆舍利用最大化
 
2012年,图书馆继续完善了各个校区图书馆的布局,图书馆阅览座位达到2932个。
 
在迎西校区图书馆新建了随书光盘阅览室,收回了原理学院占用房间并改造为教师阅览室,设置座位48个。在虎峪校区图书馆建立赠书阅览室,收回由矿业工程学院占用房间改造为第四自习室,设置座位62个,新设立图书漂流室(阅览座位40个),特种文献阅览室和第二期刊阅览室进行了隔断布局。通过这些调整,既增加了图书馆的阅览座位,同时也极大地提高了图书馆馆舍利用率。
 
2012年,图书馆还配合后勤部门对北区书库和中区馆的供暖系统进行了全面改造。
 
三、日常管理井井有条 服务质量显著提高
 
2012年图书馆完善了各种管理制度,做到了管理工作有序化 制度化。
 
2012年图书馆实行了馆领导检查工作和部主任汇报工作制度,由3位以上馆领导每周例行检查各部门工作,部主任每周要书面向主管领导汇报本部门工作。通过这样的检查与汇报,总结与汇总,图书馆日常工作中遇到问题能及时得到解决,管理工作也能做到有的放矢,管理效率大大提高。
 
2012年,图书馆实行了指纹考勤系统并规范了请假考勤制度。这些制度的实施,既规范了职工的考勤也严肃了上下班纪律,指纹考勤系统自9月份运行以来,效果比较明显,上下班出现了良好的局面。
 
2012年10月开始,图书馆实行了读者入馆按号入座的制度,利用座位管理系统从制度上杜绝了国内绝大多数高校图书馆读者占座位比较严重的现象,极大地提高了图书馆的有限的阅览座位利用率。
 
2012年,图书馆利用馆长信箱、学生管理委员会等途径与广大读者进行联系、沟通,积极收集读者对图书馆的意见与建议,并以最快的速度回复读者,一切为读者着想,使图书馆的服务质量上了一个新台阶。仅“馆长信箱”就回复读者各类问题共计164条。
 
四、文献资源建设工作成绩斐然
 
2012年订购图书7361种,21804册,实洋636709.21元;完成了900余种期刊的签收工作。
 
订购2013年报纸:59种126份,实洋30300元。
 
    订购2013年期刊:713种1576份,实洋237550.56元。
 
订购2013年明向校区期刊:117种117份,实洋17784.41元。
 
2012年,由于新的图书馆管理系统的采用,新技术的应用,图书馆对新进图书的加工处理做了大的调整,图书分类由原来的科图法变为国内绝大多数图书馆采用的《中国图书馆分类法》,防盗磁条也改为RFID芯片,书刊加工程序要求更高。图书馆领导与相关部门群策群力,积极工作,图书馆文献资源建设工作比往年有了很大的提升。
 
2012年刚过春节,图书馆就组织采编部全体人员及馆内部分人员加班,突击,根据新的管理系统和新的分编规则,完成15000余册图书的分编和上架工作。
 
图书馆制订了新的采编部各环节工作的量化指标,使得采编部工作有序运转,并且大幅度提高了工作效率,今年以来截止12月15日,采编部已分编完成图书21443种,54776册。
 
图书馆大胆改革,对2012年中文期刊的订购做了大幅度地调整,率先在我省高校图书馆界实行中文纸质期刊全部订购成社科类、综合类中阅读率高的刊物,与我馆订购的电子版专业期刊数据库形成互补。
 
开辟了专门的“传记图书阅览区”逐渐打造成为我馆特色馆藏。
 
采取了多种方式进行图书采购,使文献资源采购工作更加合理化。联合山西图书大厦继续开展了“他展·你选·我购”活动。与图书馆学生管理委员会一道举办了“读者荐购月” 活动,让更多的读者关心、关注和参与我馆的文献资源建设。
 
为了配合环工学院教学评估,经过仔细挑选,图书馆专门购买符合环工学院各专业要求的图书779种1626册并完成了各种加工工作,有力支持和配合了环工学院教学评估工作。
 
从2012年8月开始到11结束,图书馆组织人员对迎西书库30万册图书进行了重新加工处理工作,对每一本书重新粘贴了RIFD芯片11月15日起,这些图书已全面向读者开放。
 
2012年,图书馆继续加大了电子资源采购的力度,完成各类数据库的订购、运行管理、运行情况监测、统计等工作,这些数据库包括:23个中文数据库、20个外文数据库、35个试用数据库和4个自建数据库。
 
 图书馆不仅注重采购数据库数量上的“多”,更重点关注这些数据库的使用率,提高数据库的性价比。为此,图书馆继续坚持实行数据库专人监测研究制,对所有使用的数据资源予以全天候监测检查,随时发现问题,及时给予解决。统计数据显示,2012年我校重要数据库的使用量,例如Elsevier、SCI、CNKI、万方数据等均居全省前列,是山西省性价比最高的用户。
 
五、合理地规划布置了图书馆网络架构 对图书馆的各类管理系统和硬件设施进行了有效管理
 
由于各种新技术的应用,图书馆的网络和管理系统要求也非常高。2012年图书馆通过VLAN技术把内部局域网设备按照不同工作需求进行了划分,优化了网络环境,确保图书馆网络环境的安全、畅通与稳定;其中包括对14台服务器、90余台工作人员用机的IP地址的分配与调试。
 
完成现有14台服务器的合理配置、利用及管理工作。定期对各服务器上的数据库进行备份,确保图书馆各类数据库数据的安全。
 
完成图书馆各类管理系统的安装、调试及正式运行后的管理、维护等工作。确保各管理系统运行正常、稳定。这些系统包括:汇文图书馆管理系统及其OPAC系统、远望谷RFID自助借还系统、盛卡恩门禁系统、图书馆阅览室座位管理系统、图书馆自助文印系统。
 
使用新技术重新建设图书馆网页,使网页更加易于管理、维护;同时增加网页的信息量,使网页内容更加丰富、新颖。完成移动图书馆的建设、管理和宣传工作,使图书馆购买的数据库资源能够被更广泛地利用。
 
六、图书馆信息咨询工作开展得有声有色
 
信息咨询部主要业务内容包括:参考咨询、查收查引及科研评价、科技查新、文献传递、用户培训、代查代检、专题/定题检索。2012年图书馆又引进一名博士补充到咨询部,增强了咨询部的技术力量。 
 
2012年图书馆派出1名同志参加了教育部科技查新审核员培训班,顺利取得了教育部科技查新审核员资格证书。图书馆还派出信息咨询部多人次到国内开展查新工作突出的高校进行跟班学习考察,大大提高了查新检索的技能。2012年共完成查新项目24项。 
 
2012年图书馆通过多种途径加强了对文献传递的宣传,并及时将一些关于文献传递的优惠活动通过各种方式告知读者,鼓励读者积极参与,全年文献传递量共计605篇(其中NSTL:68篇;CALIS:207篇;CASHL:319篇;国图:11篇);另有上海图书馆馆际互借图书4本。
 
2012年,图书馆论文查收查引和科研评价工作更加规范和细致化,检索量大大增加,科研评价工作效益日益显现。2012年全年论文的查收查引共计1795人次,并根据文献计量学方法,以学院为单位,每月月底定期向学校科研处提供当月本校作者所发表论文被EI、SCI收录和引用的统计分析结果,年终则提供更加具体和详细的《太原理工大学科研成果全景分析报告》。 
 
2012年图书馆全年共举办“星期五讲座”32场,内容涉及到图书馆电子资源的使用以及广大师生关注的社会热点和人文社科知识,经过近一年的坚持,使星期五讲座成为我校一道亮丽的风景线,办出了成绩,显现出了它的品牌效应,广大师生也因此而受益。
 
2012年图书馆顺利完成了2011级研究生文献检索课任务,开展新生培训教育4400余人次,计13个学院20场。
 
七、新校区临时图书馆建设工作有条不紊
 
经过充分论证完成了临时图书馆的布置方案。对方案中涉及的阅览桌椅、书架、期刊架、工作台、自动化设备以及图书、期刊的技术参数要求做了大量调研工作,对国内多家设备厂家的产品质量、服务进行调研并多次到新校区实地勘测,为招标采购这些设施设备做好了基础工作。临时图书馆设备招标工作顺利完成。目前,阅览桌椅、书架、期刊架已经安装完毕,书刊订购工作已经正常开展,自动化设备已经到货,确保了2013年3月正常开馆。
 
八、成立了图书馆学生管理委员会 搭建了图书馆与学生沟通的良好平台
 
2012年3月图书馆在借鉴国内几家高校图书馆的经验基础上,结合本馆的实际情况,经过认真面试选拔,在全校范围内从300多名报名的同学中选出了100名同学成立了图书馆学生管理委员会,3月18日管理委员会正式成立以来,图书馆老师与管理委员会的同学经常沟通交流,共同探讨让同学们参与到图书馆的管理工作的思路方法,一年中,学生管理委员会做了大量的图书馆的日常管理工作,为图书馆的发展做出了很大的贡献。
 
九、大胆创新 向读者推出图书漂流室 
 
图书馆在搞好各项服务工作的同时,积极探索,大胆创新,在虎峪校区图书馆成立了图书漂流室,并且将图书漂流室的管理全部交给学生管理委员会同学来管理,广大读者闲置的书可以漂进来,想看的书可以漂出去。图书馆把畅销图书阅览室将近1200多册的书作为启动用书漂进了图书漂流室内,这样既缓解了畅销图书满架的压力,也让图书漂流室能够正常运作起来,现在图书漂流室搞的红红火火,有声有色,真正成了学生们自己的阅览室。
  
2012,图书馆的工作虽然取得了令人满意的成绩,但毋庸置疑,还存在着一些问题需要进一步改进,在今后的工作中我们必将扬长避短,再接再厉,努力为全校师生提供深层次、高质量的信息服务!
                                                      
 
 
图书馆
2012年12月20日
 

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  • 匿名评价:《图书馆杂志》

    不要版面费,提交一个月就有答复了,快。